( Los ejemplos son para Microsoft Outlook Express 6 )

Compactación de bandejas de Outlook Express.

Abrimos el cliente de correo electrónico Outlook Express.

En el menú superior vamos a:  Herramientas 

y dentro de este a : Opciones

Se abrirá un cuadro de diálogo como el de la figura donde debemos elegir la solapa Mantenimiento

Luego presionamos en el botón Limpiar ahora.

Aparecerá la siguiente ventana donde debemos presionar en el botón Compactar.

Dependiendo del estado del sistema compactará instantáneamente las bandejas o demorará algún tiempo. Cuando haya terminado cierre ambas ventanas.

¿ Por qué es necesario hacer esto ? Los correos se guardan en bases de datos que van creciendo de tamaño hasta con el tiempo llega a ser de un tamaño inmanejable para el sistema. Cuando eso pasa hay que borrar correos pero primero conviene realizar el mantenimiento de compactación pues habremos borrado anteriormente infinidad de correos que dejan espacios no usados en la base de datos. Quizás compactando el tamaño de archivo de las bandejas se reduzca de tal manera que no necesitemos borrar correos que queremos conservar.

Existen programas para hacer copias de respaldo de los correos extrayéndolos de la base de datos como por ejemplo el OE-Mail Recovery.

Si usted no puede borrar los correos, si aparece la bandeja en blanco sin mostrar los mensajes, se pierden correos o da errores en el envío es probable que el tamaño del archivo de alguna bandeja haya llegado al máximo.